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让我们站着开会

作者:南京万达嘉华酒店

写字楼经济已成常态的今天,白领们对于自身的工作状态已经有了相当深刻的体会。在衣着整洁、工作文雅的背后,几乎人人都同意,长时间静坐的工作方式会影响健康,也有医学研究认为长时间静坐会带来肥胖、颈椎病、腰椎病甚至脑血栓。坐在工位上全身紧张,一不留神盯着电脑屏幕就是一天,脖子和腰也禁不住酸痛起来。相比之下,办公室一族偶尔能够站着开会,这是否也是一种放松?

站立式会议是一种新型的会议方式。它提倡员工可选择以站姿而不是坐姿来开会,以身体的放松来带动精神的放松,一方面提升工作效率,另一方面也有助于员工身体健康。

南京万达嘉华酒店在德国籍总经理卢穆勒先生的带领下,采用站立式简短晨会方式,每天晨会时间控制在半个小时之内,为筹备期各个部门留出了宝贵的时间。总经理要求所有参会人员只能简短地分享需要每位参会人员知晓的内容,任何只关系到个别参会人员或者需要得到总经理、副总经理批准的事宜,不得在会上提及,可以在会后私下沟通,这样既能严格控制每个人的发言时间,又能避免拖沓和跑题。

酒店业人员都知道酒店每天的晨会时间基本在早上9:00左右,对于每一天都忙忙碌碌的酒店工作人员来说,早上9:00也许还没有进入工作状态,站立式晨会能很好地帮助提神,使得参会人员精力更加集中,思路更加清晰,同时能帮助参会人员提前进入工作状态,精神饱满地迎接新一天的工作。从严肃性方面来讲,站立式会议氛围更为轻松,互动性更强,对于英文不好的参会人员来讲,可以更好地用肢体语言来表达自己的观点,让外籍总经理理解得更加深刻。

对于服务行业来说,面子工程很重要,酒店业尤为重要。每天穿着职业装,站立式会议比坐着更能体现我们的风采和精神面貌,塑造专业的形象;对于爱美的女士和体重超标的男士而言,能有效地帮助减重。从保护公物和能源节省方面来说,减少了会议桌和会议椅的利用率,降低了损坏的几率,延长了营运物资的寿命,同时减少了会议室使用时间,降低了能源消耗。

目前站立式简短晨会的方式得到了酒店每一位参会人员的积极响应和充分肯定,酒店市场部每天也采用站立式的简短会议方式召开日常的销售简会,为销售人员赢得了大量的外出销售拜访时间。

总之,站立式简短晨会主要是为了改善酒店内部成员之间的沟通,记住这个目的,形式可以变化多样。如果您还没有尝试过,马上就可以开始,要先尝试,然后可以根据自己的团队情况进行调整。实践就像一双鞋,不试是不知道合不合适的。同样,合适不合适也只有团队成员自己知道,就像鞋子穿在脚上,只有自己知道舒服不舒服。

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